5ส คืออะไร วิธีการเพิ่มประวิทธิภาพการทำงานด้วยการทำ 5ส

 5ส เป็นกิจกรรมนิที่ยมนำมาฝช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สามารถจัดการปัญหาเช่นการหยิบของยากหรือหาของไม่เจอหมดไปวันนี้เราจะมีอธิบายเกี่ยวกับการทำ 5ส ว่ามีอะไรบ้าง

          5ส เป็นคำย่อที่แปลมาจาก 5 S ซึ่งเป็นอักษรย่อตัวแรก ของคำในภาษาญี่ปุ่น 5 คำ คือ

1. SEITON ( เซตง ) = สะดวก คือ การจัดวางสิ่งของต่าง ๆ ในที่ทำงานให้เป็นระเบียบ เพื่อความสะดวกและปลอดภัย แนวทางปฏิบัติ…
   – ศึกษาวิธีการเก็บวางสิ่งของโดยคำนึงถึงความปลอดภัย คุณภาพและประสิทธิภาพ
   – กำหนดที่วางให้แน่ชัด โดยคำนึงถึงการใช้เนื้อที่
   – เขียนป้ายชื่อแสดงสถานที่วางและเก็บสิ่งของเครื่องใช้อุปกรณ์
   – เขียนแผนผังรวมแสดงสถานที่วางและเก็บของเครื่องใช้ อุปกรณ์
2. SEIKETSU ( เซเคทซึ ) = สุขลักษณะ คือ การรักษาความสะอาด ดูแลสถานที่ทำงานและปฏิบัติตนให้ถูกสุขลักษณะ แนวทางปฏิบัติ…
   – ขจัดมลภาวะซึ่งก่อให้เกิดอันตรายต่อสุขภาพร่างกายสุขภาพจิตของพนักงาน เช่น อากาศเป็นพิษ เสียงดังเกินไป แสงสว่างไม่เพียงพอ ควันและเขม่าฟุ้งกระจายทั่วไป เป็นต้น
   – ปรุงแต่งสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบ สะอาดหมดจดยิ่งขึ้น มีบรรยากาศร่มรื่นน่าทำงาน เปรียบเสมือนที่พักผ่อน
   – พนักงานแต่งกายให้ถูกระเบียบ สะอาด หมดจด
3. ขั้นตอนในการดำเนินกิจกรรม 5 ส. จะมี 10 ขั้นตอน ดังนี้
1. ให้การอบรมแก่บุคลากร
2. จัดแบ่งพื้นที่รับผิดชอบ
3. ตรวจสอบ ประเมินผล และแก้ไข
4. ติดตามตรวจสอบภายหลังดำเนินกิจกรรมแก้ไขปรับปรุง
5. วัดผลและสรุปผลการดำเนินกิจกรรม

ประโยชน์ของการดำเนินกิจกรรม 5 ส.

1. สถานที่ทำงานสะอาดเป็นระเบียบเรียบร้อย
2. ลดการเก็บเอกสารซ้ำซ้อน ลดเวลาในการค้นหาเอกสาร
3. มีสภาพแวดล้อมและบรรยากาศการทำงานที่ดี
4. สร้างภาพพจน์ที่ดี และได้รับความเชื่อถือจากหน่วยงานอื่น ๆ

          ปัจจัยแห่งความสำเร็จในกิจกรรม 5 ส.

1. ผู้บริหารสูงสุดต้องให้ความสำคัญและสนับสนุนอย่างจริงจัง
2. เจ้าหน้าที่ทุกฝ่ายต้องให้ความร่วมมือและสนับสนุนกิจกรรม
3. ผู้บริหารระดับสูงควรตรวจผลการดำเนินกิจกรรม 5 ส. เป็นระยะ